A maioria das organizações está num estado de movimento perpétuo e as suas operações financeiras refletem isso. Com os negócios em constante mudança, as empresas mais bem-sucedidas são aquelas com equipas financeiras que conseguem responder rapidamente às mudanças e aproveitar novas oportunidades.
Para que uma equipe financeira gerencie mudanças contínuas e tome decisões de planejamento ideais com agilidade em tempo real, ela precisa de dados confiáveis e consolidados de todas as partes da organização.
Mas muitas organizações financeiras são prejudicadas por tecnologias e processos legados ineficientes e isolados. Esses sistemas fragmentados mantêm dados úteis trancados, o que pode atrasar a análise dos resultados consolidados e limitar a agilidade da equipe. As ferramentas tradicionais não conseguem suportar a complexidade de uma consolidação financeira, nem se adaptam rapidamente às novas necessidades.
Por esses motivos, muitas equipes financeiras gastam muito tempo coletando, ajustando e reconciliando dados, em vez de analisá-los e servir como os verdadeiros parceiros de negócios de que suas organizações precisam. Essa tecnologia difícil de usar pode deixar essas equipes frustradas e com insights limitados e oportunidades de crescimento perdidas.
Mas, ao atualizar para uma plataforma ágil de autoatendimento, as equipes financeiras podem unificar dados, automatizar o gerenciamento de dados e usar aplicativos fáceis de personalizar para fazer as alterações necessárias em tempo real.
Com um conjunto comum de dados em toda a organização, o setor financeiro pode colaborar, relatar e planejar melhor com precisão e eficiência. Isso ajuda as grandes empresas a se adaptarem às mudanças nas condições, a tomar melhores decisões e a gerar melhores resultados de negócios.
Os altos custos dos processos legados
Sem ferramentas ágeis para planejamento e consolidação, as equipes financeiras correm o risco de ficar para trás. E a maioria das organizações está a perder as vantagens que o financiamento lhes poderia trazer. Considerar:
• 73% das equipes financeiras compilam dados da empresa manualmente ou executam suas previsões e planejamento de cenários off-line, de acordo com a Deloitte Insights.
• 76% dos CFOs afirmam que as suas organizações têm dificuldade em planear sem uma fonte consolidada de informações em todas as unidades de negócio, de acordo com a Accenture.
• 50% dos CFOs afirmam que tomam decisões financeiras com base no instinto, porque os dados estão isolados ou não estão prontamente disponíveis, de acordo com um inquérito da Workday.
Uma plataforma ágil de planejamento e consolidação desenvolvida especificamente para esse fim pode ajudar as equipes financeiras a otimizar os relatórios financeiros e o planejamento em toda a empresa. Com uma base de dados mais confiável e gerenciamento automatizado de dados, essa tecnologia pode garantir ciclos de fechamento e planejamento financeiro mais precisos e eficientes.
E a experiência intuitiva do usuário com pouco ou nenhum código de uma ferramenta permite relatórios de autoatendimento, exploração de dados, colaboração e agilidade, para que os membros da equipe financeira possam criar facilmente consultas e obter insights sem a etapa demorada de envolver recursos de TI.
400% mais tempo para estratégia
Usando uma plataforma unificada e atualizada de planejamento e consolidação, as equipes financeiras podem integrar facilmente dados de diversas fontes; colabore facilmente entre equipes; e impulsionar orçamentos, previsões e planos para toda a organização.
Para essas equipes, a consolidação de dados e o fornecimento de relatórios estatutários e gerenciais automatizados de autoatendimento são simplificados, deixando tempo para que elas criem, analisem e comparem cenários praticamente ilimitados para se prepararem melhor para o futuro.
Depois que uma empresa fez a transição de sistemas legados para uma plataforma de dados unificada e acessível, sua equipe financeira relatou um aumento de 400% no tempo disponível para aplicação em trabalho estratégico – em comparação com seu sistema anterior de coleta manual de dados usando tecnologia legada isolada para previsão e planejamento de cenários .
Ferramentas integradas e colaborativas podem eliminar a necessidade de gerenciar uma variedade de tecnologias e plataformas para produzir resultados e permitir que os funcionários de toda a organização relatem, planejem e capturem resultados de maneira integrada. Mudar para uma plataforma única que seja mais fácil de usar e menos propensa a erros de dados pode economizar tempo e fornecer uma fonte unificada de verdade para todas as equipes, eliminando qualquer ineficiência na reconciliação de relatórios ou dados conflitantes antes de se aprofundar em um projeto multifuncional.
A qualidade do autoatendimento dessas ferramentas permite que os profissionais de finanças desenvolvam e analisem facilmente cenários de planejamento adaptados às suas próprias organizações e condições de mercado, sem a necessidade de assistência técnica – ou se envolverem em processos tradicionais de “planejamento paralelo” off-line em planilhas espalhadas e não seguras que precisam gerenciar em seus próprios computadores. ter.
Por serem ferramentas baseadas em nuvem, elas são continuamente atualizadas com as inovações mais recentes e podem acessar poderosas ferramentas de inteligência artificial e aprendizado de máquina para previsões preditivas com base em modelos que incorporam conjuntos de dados mais amplos de fora da organização.
Obtendo uma visão clara
“As perturbações financeiras digitais que informaram o nosso pensamento sobre as tendências financeiras há vários anos aceleraram e todos os sinais sugerem que continuarão a acelerar”, afirma Ameet Bhojwani, diretor de transformação financeira digital da Deloitte. “O setor financeiro deve permanecer ágil, integrar-se com outras funções e saber o que impulsiona o negócio, ou os CEOs procurarão aconselhamento em outro lugar.”
Para acompanhar o rápido ritmo das mudanças, as empresas precisam de uma visão clara dos seus custos e recursos e da capacidade de analisar cenários para apoiar a tomada de decisões atempadas.
As plataformas legadas de gerenciamento de desempenho empresarial de uma organização, antes confiáveis, simplesmente não conseguem acompanhar o ritmo dos negócios. Estas plataformas são muitas vezes demasiado isoladas, demasiado inflexíveis e demasiado difíceis de personalizar para alterar as circunstâncias de planeamento.
Com uma plataforma de autoatendimento unificada e acessível, as equipes financeiras ganham as vantagens de consolidar uma única fonte de verdade; dados de maior qualidade; e ferramentas automatizadas e personalizáveis para planejamento e análise. E isso pode se traduzir em mais produtividade, redução de custos e tomadas de decisões melhores e mais rápidas por parte de sua equipe financeira que dá suporte a toda a sua organização.