NOVA IORQUE — Você tem uma conta do Google que não usa há algum tempo? Se quiser evitar que desapareça, você deve fazer login antes do final da semana.
De acordo com a política atualizada de contas inativas do Google, anunciada pela gigante da tecnologia em maio, as contas que não são usadas há pelo menos dois anos podem ser excluídas. Contas consideradas inativas poderão ser apagadas a partir de sexta-feira.
Se você tiver uma conta considerada “inativa” e em risco de exclusão, deverá receber avisos do Google enviados para o e-mail afiliado a essa conta e seu endereço de recuperação (se existir). Mas se você ainda está atualizando essa nova política – e deseja garantir que seu conteúdo no Google Drive, Docs, Gmail e muito mais seja salvo – aqui está o que você precisa saber.
No anúncio de maio, o Google creditou a atualização de sua conta inativa a problemas de segurança.
Contas que não são usadas há muito tempo têm maior probabilidade de serem comprometidas, disse a empresa – observando que “contas esquecidas ou desacompanhadas” normalmente têm senhas antigas, muitas vezes não possuem autenticação de dois fatores e recebem menos verificações de segurança. Como resultado, essas contas podem ser invadidas e usadas para spam ou outro conteúdo malicioso, bem como para roubo de identidade.
A maneira mais fácil de manter sua conta do Google ativa (e assim evitar que ela seja excluída) é fazer login pelo menos uma vez a cada dois anos.
Outras ações que atendem aos requisitos de atividade da conta incluem enviar ou percorrer e-mails, usar a pesquisa do Google e assistir a vídeos do YouTube (o YouTube é propriedade do Google), tudo isso enquanto estiver conectado à sua conta do Google. Assinaturas existentes configuradas por meio de sua conta do Google, incluindo perfis de aplicativos e publicações de terceiros, também podem contabilizar atividades.
A preservação do conteúdo no Google Fotos requer um login específico. Conforme anunciado anteriormente pelo Google, o conteúdo do Fotos pode ser excluído de forma semelhante após dois anos de inatividade – o que significa que você deve abrir o aplicativo de vez em quando para evitar que as imagens vão para a lixeira.
Somente contas pessoais do Google que não sejam usadas há dois anos ou mais serão afetadas por esta atualização de conta inativa. Contas criadas para organizações, como escolas ou empresas, não serão afetadas, afirma o Google.
De acordo com a política on-line do Google, outras exceções incluem contas do Google que gerenciam contas secundárias ativas, contas que contêm saldo de vale-presente, bem como aquelas que foram usadas para comprar produtos, aplicativos ou assinaturas do Google em andamento.
No anúncio de maio, o Google também disse que não havia planos de excluir contas com vídeos do YouTube. A Associated Press entrou em contato com o Google na segunda-feira para confirmar que esse ainda é o caso.
Além de manter sua conta do Google ativa, existem algumas ferramentas para ajudar a gerenciar e fazer backup de seus dados.
O Google Takeout, por exemplo, permite que os usuários baixem e exportem dados de contas fora do Google a qualquer momento. E seu Gerenciador de contas inativas permite que você escolha o que aconteceria com sua conta e seus dados se ela se tornasse inativa – incluindo opções para enviar arquivos selecionados para contatos confiáveis ou excluir totalmente a conta. A política on-line do Google também diz que a empresa pode trabalhar com familiares imediatos para encerrar a conta de um ente querido falecido e/ou fornecer algum conteúdo da conta – sem compartilhar credenciais de login – caso a caso.
O Google pede aos usuários que forneçam e atualizem um e-mail de recuperação para suas contas – o que também é útil para enviar avisos de contas inativas e outras comunicações.